代发工资可以减轻企业的繁琐工作，企业选择通过人力资源公司代发员工的工资，不仅为自己节省了一定的发放工资流程，更是让自己省下了更多的人力物力，能够将主要的精力集中到公司主营业务上来。工资和薪酬待遇是每个员工为关心的问题。大多数企业员工薪酬是保密的。为便于保密，企业人力资源部、财务部知晓全体员工薪酬待遇的人少为好。那么，委托第三方，大量案例证明是为有效的保密方式。
主要原因是：1、专项附加扣除凭证的收集、认定，五个扣除项，将涉及公司大部分员工。如果一个超过百人的企业，可想而知HR要花费多少时间去收集、整理、确认、分类、保管这些凭证；2、法律责任和风险明显增加。如扣除凭证的确认、保管、保密、按时正确完成年终汇算清缴等等；3、企业实行薪资保密制度，员工也希望家庭情况保密；4、年末调整，时间短，企业HR或财务人员算薪工作量巨大；5、既要体现薪酬管理价值，又要合理合法的降低和控制用工成本，这对当前的HR是一个考验；
业务流程外包，强调企业只做自己擅长、核心的业务，同时从外部获取、、低成本的服务，从而实现企业精简和瘦身，更好适应迅速变化的市场环境。薪酬是一切人力成本的起点，例如你的社会保险基数、个税、残保金、福利费等，都是根据员工薪酬走的。要降低人力资源成本，首先就得调整资基数，如何保证员工到手收入的情况下调整工资基数就成了各人力资源外包公司的核心竞争力。
降低成本：很多外包公司宣称通过薪酬外包能降低企业30%-40%的人工成本，到底能不能降低这么多暂不好说，通过人工成本的精细化管理，利用国内税收洼地政策，结合人力资源交易思路，为企业降低用工成本是可以做到的。提：通过薪酬外包来提高人力资源管理的工作效率在国外早就被证明是可以做到的，例如利用软件技术、互联网技术提，利用外包公司的服务网点报个税，甚至是考勤、工资条发放、工资计算、个税缴纳等等。
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